iPhoneで仕事する(2008年9月末までのまとめ)

iPhoneを使い始めて2ヶ月ちょっと。仕事に役立つかもしれない設定やアプリを中心にまとめて紹介しておきます。まだまだ不満は残りますが、徐々に快適になっていくiPhoneは楽しくもあり、面倒くさくもあります。(私の文書力でも)すっきりとしたまとめエントリーが書けるほどに進化することを期待します…

 

当記事は脱獄(Jailbreak)に関する情報を扱っています。脱獄及び記事内容の実施は、自己の責任において御願い致します。また以下の関連記事をご覧頂くことをオススメしております。

 

注意事項

• 以下の方法はGmailを多用しています。仕事メールの全もしくは部分転送など情報持ち出しについては、所属組織の規定類やネットワーク管理部門など必要な確認を取って下さい。日本だけでも中小企業含め200万社以上あり、あまたの業種、様々な職位があるので、私には貴方の事情は分りかねますが、所属組織の規定などによって実現できないかもしれません。2008-10-3 追記/喚起のため上段移動

  参考情報
  Gmailの危険な部分について考える – IT PRo
  第1回「メールを転送しちゃダメ？」 – ITmedia
  Gmail とプライバシーの詳細
  大企業が GMail を使う言い訳 – Rauru Blog
  gmail は使って損はない – ウィジット株式会社：社長ブログ
  上場企業の社長まで「使い出したら止められないGoogle」と言い出した！
  企業向けGmail – ITPro
  データの安全確保とグーグルのGmail – 野口悠紀雄が探る　デジタル「超」けもの道

• この記事は2008年9月末時点の情報をまとめてあります。
• あくまで私の使い方ですので、ひとつの例として捉えてください。
• jailbreak(脱獄)やアプリ導入については慎重に検討頂き、実施については自己責任で御願いします。
• jailbreak(脱獄)により実現している項目はパイナップルアイコンが付いています。(図のみ)
• アプリケーションやサービスの価格は2008年10月1日現在のものです。

メールする

一番使うのに、実は一番苦労しているメールから…
　
私が仕事メールに求めること

• 必要なメールはきちんと通知され、必要のないメールは通知しないようにできること。(着信音・着信表示)
• 過去のメールをがっつり検索できること。(メール検索)
• 添付ファイルを圧縮ファイル含めてある程度閲覧できること。(添付ファイル閲覧)

で、なんやかんやで結局以下のような感じになってます。
結構端折りましたが…心が折れるくらい複雑です。(図が下手なのは棚上げして。)

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心が折れない程度に分割して解説します。
　

着信音・着信表示

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費用/導入に掛かる時間/脱獄

費用	mobilemeに掛かる年間9,800円(但し、@yahoo.comにすれば無料)
導入に掛かる時間	(人によるが0からの設定だと)数時間は必要?
脱獄	必要なし

　
設定方法
快適なメール生活をiPhoneで実現する方法(着信音・着信表示) を参考にしてください。
　
解説
私はGmailをハブにし、フィルター設定(転送)で着信音・着信表示を設定しています。合わせて、Gmail上でラベリング(これはMLのとか、これは自社のとか）することで後で検索しやすくしています。Gmailを使っている理由は…

• 無料
• フィルター機能が充実
• 迷惑メールを結構はじいてくれる
• (容量が豊富なので)古いメールもiPhoneから検索できる etc…

ただGmailに依存しすぎるのは怖いので…PC上にもバックアップ相当を作る、パスワードをどのアカウントより強固にするなどの対応をしています。
　
その他方法や参考リンク

• gmailの活用術についてはGmailをメールハブにしよう – techworldがわかりやすいです。
• me.comの部分はYahoo!Mail(.com)に置換も可能。
• i.softbank.jpのメール着信時に着信音とバイブレーションを鳴動させることも可能です。(要脱獄)
  i.softbank.jpドメインのメール着信通知時に着信音とバイブレーションを鳴動させる「SBankNotify」 – ひとりぶろぐ

　

メール検索

　
費用/導入に掛かる時間/脱獄

費用	無料
導入に掛かる時間	Gmailユーザなら数分
脱獄	必要なし

　
設定方法
快適なメール生活をiPhoneで実現する方法2(メール検索・横画面入力）を参考にしてください。
　
解説
Gmailにsafariからアクセスする。それだけ。
それだけなんですが過去のメールも含めて検索できるのはものすごく便利です。
　

添付ファイル

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費用/導入に掛かる時間/脱獄

費用	無料
導入に掛かる時間	脱獄済みなら1時間程度?
脱獄	日本語テキスト/Zip/iPhone上に添付ファイルダウンロードは要脱獄、メールアプリで添付ファイル見るだけなら不要

　
メールアプリで閲覧可能な添付ファイル

.doc: Microsoft Word
.docx: Microsoft Word（XML）
.htm: Webページ
.html: Webページ
.key: Keynote
.numbers: Numbers
.pages: Pages
.pdf: プレビュー、Adobe Acrobat
#快適に閲覧可能。
.ppt: Microsoft PowerPoint
.pptx: Microsoft PowerPoint（XML）
.txt: テキスト
#UTF-8(BOM付)以外は日本語が化ける。
.vcf: 連絡先情報
.xls: Microsoft Excel
#大きなファイル(10列1,000行 160kBで開くまで40秒)やグラフ、オートシェイプなどは苦手ですが、どうにか読める。
.xlsx: Microsoft Excel（XML）

iPhone – 使いこなすためのヒント – アップルより
　
Excel及びPDFについては性能お試し結果がありますので参考まで。
iPhoneでどの程度添付ファイルが読めるか試してみた(Excel編)
iPhoneでどの程度添付ファイルが読めるか試してみた(PDF編)
　
添付ファイルのダウンロード/Zipファイル解凍
添付ファイルをiPhone内にダウンロードしたり、Zipファイルを解凍するには脱獄が必要です。
脱獄後の設定方法は快適なメール生活をiPhoneで実現する方法3(Zipファイルのダウンロードと解凍）をご覧下さい。メールに添付されたUTF-8(BOM付)以外の日本語テキストを読むのもこの方法となります。
　

(私の)残っている不満

• lhaのアーカイバーがない。（どなたか御願いします…）
• 添付ファイルビューアとしての機能がまだまだ不足。
• って言うか面倒くさい。（でも、楽しいけど。）

　

ドキュメントを持ち歩く

　
費用/導入に掛かる時間/脱獄

費用	富士通 ScanSnap S300 FI-S30025,000円程度 AirSharing 800円
導入に掛かる時間	小難しい設定はなし。(Scan Snap導入などは別として。)
脱獄	基本いらない。（Safari経由でファイルをダウンロードするなら必要。）

　
解説
私の場合はとにかくPDFにまとめるようにしています。なぜならPDFが閲覧だけなら一番相性が良いからです。そもそもiPhone単体では編集できないので閲覧だけを考えています… PDFが相性が良い理由やScanSnapについてはiPhoneでどの程度添付ファイルが読めるか試してみた(PDF編)をご覧下さい。AirSharingについては”Air Sharing”使ってみました！ – もとまかのiPhone・iPod touch戯れ日記や無料のうちに必ずゲットしよう！(もう有料です。) iPhoneにファイルを保存できる「Air Sharing」 – 日経トレンディネットをご覧下さい。
　
がつがつに機微な情報なのでぼかしてありますが、付箋に書き殴ったメモもA4用紙に貼り付けてスキャンすれば…ほら便利。

　
参考情報
AirSharing以外にもデータ連係アプリありますのでいろいろ検討してみてください。
私がAirSharingな理由は当時無料だったからと、クライアントソフトや会員登録がいらないこと、私のwifi環境がクローズドなのでセキュリティ的にも許容範囲なことでした。
究極のファイル同期・共有サービス「Dropbox」が一般公開。Linux/iPhone対応 – heartlogic
”Mobile Finder”レビュー – 独走する？Club iPhone 3G
話題の「Dropbox」を使ってみました – もとまかのiPhone・iPod touch戯れ日記
究極のファイル同期・共有サービス「Dropbox」が一般公開。Linux/iPhone対応 – heartlogic
　

メモを取る/読む

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費用/導入に掛かる時間/脱獄

費用	レコーダー 115円
導入に掛かる時間	メールの設定、gTxtEdit j-plusの設定するなら1時間程度?
脱獄	(gTxtEdit j-plus使わないなら)基本いらない。

　
解説
またもやGmail中心です。いろんなソフトを使うより一つでなんでも済ませたいので…ポイントは下書きはメモなり、gTxtEdit j-plus(要脱獄)などオフラインでできるアプリを使うことでしょうか。(両方ともメール送信機能あります。)　メールアプリは編集機能に乏しく、またオンライン前提のアプリなのでオフライン環境で使うのは面倒です。gTxtEdit j-plusはコピペも充実しているので脱獄している方は是非検討ください。紹介記事は理想的なコピペ環境と日本語テキスト閲覧環境を入手した！です。
　
音声メモについては115円のレコーダーを使ってます。このアプリは長時間録音もできて、数人程度の会議なら音質十分、(セキュリティに注意は必要だが)wifi転送が可能と、115円以上の価値があるアプリかと思います。以下のリンクに他のソフト紹介もありますので検討してみてください。
　
画像メモも使えますよね。プリンタ付いていないホワイトボードの板書などに大活躍です。脱獄していればiphoneのカメラシャッター音を消すなどいかがでしょうか。かなり気楽に撮れるようになります。（もちろん撮影了解を取ってからがマナーですね。）
　
参考情報
iPhone レビュー016 : レコーダー　Recorder (App) – ハバネロリ　HAVA-Neroli
iPhoneをボイスレコーダーにする最強アプリはこれだ – やねうらお－よっちゃんイカはしばらく買わずにiPhoneだけに注力する男
ZeptoPadは未来のメモ帳か？ – やねうらお－よっちゃんイカはしばらく買わずにiPhoneだけに注力する男
何でもメモれる便利なメモアプリYouNoteがパワーアップ – iPhone.Walker
あのYounoteが復活。 – 独走する？Club iPhone 3G
iPhoneで撮影した写真を自動でWIN母艦に取り込む方法 – *** どぉ～でもいいですよぉっ♪2 ***
iPhone、iPod touch版 Remember The Milkリリース
　

スケジュール管理

私はどうしても会社のグループウェアを使う必要があるので、Safariからそこにアクセスしているだけです。会議室予約とか私のスケジュールを他の人が予約したりするので…ここは参考情報をご覧下さい。
　
参考情報
MobileMeカレンダーに国民の祝日やら六曜やらを追加する
カレンダーアプリ「日めくり2008年度版」を試す – MACお宝鑑定団Blog
あの”さいすけ”がiPhone版として登場 – 独走する？Club iPhone 3G
”スケジュール管理アプリ「さいすけ」のiPhone版を使ってみた – iPhone.walker
”NuevaSync”早速導入してみました。 – 独走する？Club iPhone 3G
　

移動(地図・乗り換え)

　
地図ならYahoo!地図です。標準の地図アプリも捨てがたいのですが、客先など移動に使うならYahoo!地図の方が見慣れた地図って感じがします。
iPhone Mapアプリの使い分け – No Mobile,No Life.
マップ・アプリを超える使いやすさの無料地図 ｢Yahoo!地図｣ – iPhone・iPod touch ラボ
　
でも、マップアプリも10月1日より待ちに待った経路検索ができるように…(幻でした…)
標準地図アプリが経路検索に対応してます。(いつの間に)
　
乗り換え案内はやっぱり駅探です。10月1日時点ではバージョン1.2 無料版とバージョン2.0 350円版があります。メジャーバージョンアップは約1年を予定しているそうです。今買えばバージョン4.0まで使えるようなので、それで350円なら安いかなと思いつつ…まだバージョン1.2です。無料版と有料版の違いは「駅探エクスプレス iPhone/iPod touch 版」がメジャーバージョンアップし有料提供開始 – japan.internet.comにちょっくら紹介がありました。
　

電話

脱獄している方は今日からiPhoneで着信拒否ができるようになりました！(iBlacklist 2.0-1)はいかがでしょう。有償版は$12(USD)ですがブラックリスト方式、ホワイトリスト方式両方いけます。iPhoneを電話として使うなら欲しい機能ですよね。
　

その他、仕事に役立ちそうなTips

iPhoneの画面をパソコン側のスクリーンに映す方法 – やねうらお－よっちゃんイカはしばらく買わずにiPhoneだけに注力する男
数式で計算できる電卓 – Calc
iPhoneでHP 12cのエミュレーター – 天網快快
VPN、Exchange……iPhoneの“ビジネス度”を検証する – TechTargetジャパン PdaNet – iPhone 3Gをルーター化 – iPoday
イーモバイル+WindowsXP経由でiphoneをネットに繋ぐ
ビジネスパーソン必携！ 定番“無料”iPhoneアプリを10個厳選 – 日経トレンディネット
仕事で使うiPhone – ユニカイエ
iPhone仕事効率化アーカイブ – iPhone・iPod touch ラボ
iPhoneで一日仕事 – 東可児第13同盟
”iPhone”によるプレゼンテーション – 「イラストレーターの仕事手帳」
第18回　iPhone 「革命」を代表する新世代の仕事術アプリ – gihyo.jp
iPhoneと過ごした15日間 – ロケスタ社長日記
　

iPhoneで仕事するのってどうなの？

はっきり言って中途半端です。携帯電話と比べれば画面の大きさや脱獄後の自由さからいろいろやってみる気にはなりますが、WM機などのスマートフォンと比べると添付ファイル周りとかどう見ても劣ってしまいます。本格的に仕事するならノートパソコンとイーモバイルモデムの環境が、あたりまえにモバイル環境としてベターです。(現実はほとんどこっちですし、iPhoneの性能云々よりもgmail頼みだし..)ただiPhone 3Gって使用時間が最も長い端末かも – スタパブログを読んでものすごく頷いたんです。
　

iPhone 3Gは、切れ味の良いナイフにおける夜店の十徳ナイフみたいなモンだと言えよう。
…
俺的には、昔から使い続けているチョー切れるナイフの他に、ニャんか他にもニャいかニャ～と思ってたら、何かとチョイ使いできるツール増殖型十徳ナイフを手に入れた、てなフィーリングである。
…

　
なんか溜まっていたものが氷解しました。
初めて虎の子でパソコンを買った時の喜びとも、個人的には最高の名機と信じて疑わないDataScopeやモバイルギア MC-R5xxを喜んで使っていた時の感覚とも、iPhoneってなんか違うなと思ってました。

そうかiPhoneは子供の時分に憧れたビクトリノックスなんだ。